Проведение конференций – непростая задача, требующая максимально ответственного подхода, ведь именно от успешности организации этого мероприятия зависит его эффективность.
Конференция может носить различную тематическую направленность, но всегда имеет строго определенную структуру:
- Встреча участников конференции, их регистрация и ознакомление с регламентом мероприятия.
- Церемония открытия конференции.
- Проведение самого мероприятия, включающее в себя выступления и доклады участников, а также их обсуждение.
- Если проведение конференции предусматривает достаточно большой промежуток времени, то в середине мероприятия обычно предусматривается кофе-брейк, а в конце конференции может быть организован банкет или фуршет для ее участников.
- Итоговым событием конференции часто становится культурная программа. Также возможно проведение экскурсий, если мероприятие предусматривает присутствие иногородних или зарубежных гостей.
Каждая конференция – это строго регламентированное по времени мероприятие, требующее слаженной и напряженной работы ее организаторов. Независимо от масштаба и тематики конференции, большая роль в ее грамотном проведении принадлежит правильному подбору соответствующего персонала, обладающего соответствующей квалификацией для решения поставленных задач.
Какими основными качествами должен обладать промо-персонал для проведения конференции?
В первую очередь это ответственный подход к работе, опыт участия в подобных мероприятиях и соответствие их формату, коммуникабельность, приятная внешность, знание иностранного языка. При проведении конференций в обязанности промо-персонала входит встреча участников, их регистрация, размещение в зале, раздача ознакомительного материала, помощь ведущим, работа с микрофонами в зале и многие другие функции, которые оговариваются на подготовительном этапе.
Обширная база нашего агентства поможет подобрать высококвалифицированный персонал полностью соответствующий целям и задачам, проводимого мероприятия. Мы постараемся учитывать все пожелания организаторов и предоставим опытных сотрудников наиболее подходящих для целей и масштабов, запланированной конференции.
Наш промо-персонал позаботиться о том, чтобы каждый этап конференции прошел успешно и оставил положительные впечатления у ее участников.